Administratief medewerker

Functie

Hou je van afwisseling in je dagelijkse werk? Werk je graag in een open ruimte met een tiental gezellige collega's? Wil je werken voor een internationale organisatie met een vast contract? Bekijk dan deze vacature.

Als meervoudig administratief medewerker zijn je dagelijkse werkzaamheden super afwisselend, maar je zult voornamelijk het volgende doen

- je ontvangt aanvragen van (professionele) klanten

- je beantwoordt hun vragen over producten (sier- en gevelpanelen)

- je zorgt ervoor dat monsters op de juiste manier naar klanten worden gestuurd

- je voorziet de fabrieken van het bedrijf van de informatie die nodig is om de bestelling te verwerken

- je bevestigt de bestelling aan de klant en volgt ze op

- je bent verantwoordelijk voor het in administratieve orde brengen van de documenten met betrekking tot de bestelling.

Wil je graag werken als administratief medewerker, solliciteer dan nu!

Bedrijfsprofiel:

Het bedrijf heeft verschillende internationale productiesites en de administratieve kantoren bevinden zich op de site van Moeskroen. Als administratief medewerker werk je in deze kantoren. Het bedrijf handelt in binnen- en buitenbekleding (hout, panelen) en biedt verschillende productassortimenten aan. Het bedrijf is gevestigd in het bekende industriegebied vlakbij de boulevard de l'Eurozone.

Jouw profiel

De administratief medewerker :

- Frans en nederlands zijn essentieel.

- Je bent vlot in het gebruik van IT-tools

- Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden, zowel met je klanten als met je collega's

- Je toont initiatief: als je collega's het druk hebben, kun je zelf bepalen hoe je hen (op lange termijn) kunt helpen

- Je bent een zelfstarter die wil bijdragen aan het succes van het bedrijf waarvoor je werkt.

De administratief medewerker krijgt het volgende aangeboden - Een vaste aanstelling - Een dagrooster: van 8.00 tot 16.30 uur (behalve op maandag, dan werk je tot 17.00 uur), met een zekere mate van flexibiliteit - Een positie in een kleine open ruimte (met een tiental collega's), met de mogelijkheid om alleen in een kantoor te werken. - Salaris in overeenstemming met je ervaring - Eco-vouchers ter waarde van 250 euro per jaar - maaltijdcheques ter waarde van 8 euro - Een eetzaal voor de lunch en een buitenruimte voor frisse lucht tijdens je pauze

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

De administratief medewerker krijgt het volgende aangeboden

- Een vaste aanstelling

- Een dagrooster: van 8.00 tot 16.30 uur (behalve op maandag, dan werk je tot 17.00 uur), met een zekere mate van flexibiliteit

- Een positie in een kleine open ruimte (met een tiental collega's), met de mogelijkheid om alleen in een kantoor te werken.

- Salaris in overeenstemming met je ervaring

- Eco-vouchers ter waarde van 250 euro per jaar

- maaltijdcheques ter waarde van 8 euro

- Een eetzaal voor de lunch en een buitenruimte voor frisse lucht tijdens je pauze